Stand: September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Angelika Karin Welsch
RAUMKULTURelle*
Kronprinzenstrasse 1A
76530 Baden-Baden
Deutschland
Telefon: +49 (0) 7221 / 9735 800
Mobil: +49 (0) 177 / 891 89 00
E-Mail: info@raumkulturelle.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Kommunikationsinhalte.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung bzw. eines berechtigten Interesses erforderlich ist.
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
4. Bereitstellung der Website und Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Internetauftritt.
Soweit ein Hosting-Dienstleister diese Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für Auftragsverarbeiter.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Diese dienen insbesondere dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und sicherzustellen.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits auf dem Endgerät gespeicherte Informationen technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung grundsätzlich erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen einschließlich Ihrer Kontaktdaten und des Inhalts Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Steht die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder dient sie der Vorbereitung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. E-Mail- und Domain-Dienste über STRATO
Für die Registrierung und technische Verwaltung unserer Domain sowie für den Betrieb unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienstleistungen der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland.
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere technische Verbindungsdaten, IP-Adressen, Absender- und Empfängerinformationen, Zeitstempel sowie Inhalte von E-Mails verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung einer zuverlässigen Domain- und Kommunikationsinfrastruktur.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.
Soweit STRATO Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
8. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Für eine schnelle Kontaktaufnahme sowie für den optionalen Austausch von Informationen und Fotos im Rahmen unserer Beratung bieten wir die Kommunikation über WhatsApp an.
Anbieter für Nutzer innerhalb der europäischen Region ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland.
Wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr WhatsApp-Profilname, Kommunikationsinhalte, übermittelte Dateien und Bilder sowie technische Verbindungs- und Metadaten verarbeitet.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung einer Beratung oder eines anderen Vertragsverhältnisses dient, erfolgt unsere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und zeitgemäßen Kommunikation.
WhatsApp gehört zur Meta-Unternehmensgruppe. Im Rahmen der Nutzung können Daten auch innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe verarbeitet werden. WhatsApp nutzt eine internationale Infrastruktur, sodass eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Nach Angaben von WhatsApp werden Übermittlungen in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss grundsätzlich insbesondere auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt.
Bitte übermitteln Sie über WhatsApp nur solche Fotos und Informationen, die für Ihre Anfrage oder Beratung erforderlich sind. Fotos, auf denen andere Personen erkennbar sind, sollten nur übermittelt werden, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
9. Newsletter und Systeme.io
Für die Verwaltung von Newsletter-Anmeldungen, Kontakten und den Versand unseres Newsletters verwenden wir die Plattform Systeme.io.
Anbieter ist:
ITACWT Limited
2 Cruise Park Rise
Tyrrelstown
Dublin 15
Irland.
Bei der Anmeldung können insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie technische Informationen verarbeitet werden.
Zur Dokumentation einer ordnungsgemäßen Anmeldung können im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens zusätzlich der Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse gespeichert werden.
Die Verarbeitung der Daten zum Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt zum Nachweis der erteilten Einwilligung und damit zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweispflichten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie insbesondere den Abmeldelink in unseren Newsletter-E-Mails verwenden.
Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr für den Versand des Newsletters genutzt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten oder zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.
Nach Angaben von Systeme.io werden die für den Dienst gespeicherten Daten auf Servern von Amazon Web Services in Irland gespeichert.
Systeme.io wird von uns nicht zum Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten verwendet.
10. Facebook und Meta
Wir unterhalten eine geschäftliche Präsenz auf Facebook und nutzen Facebook außerdem als Kommunikationskanal.
Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist insbesondere:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Ballsbridge
Dublin D04 X2K5
Irland.
Wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen oder mit unseren dort veröffentlichten Inhalten interagieren, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen.
Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Profildaten, Nutzungsverhalten, Interaktionen, Kommentare, Reaktionen und weitere von Ihnen bei Facebook bereitgestellte Informationen gehören.
Meta stellt Betreibern von Facebook-Seiten außerdem statistische Auswertungen über die Nutzung der Seite zur Verfügung, sogenannte Page Insights. Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit diesen Statistiken können wir und Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sein. Die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten wird durch die von Meta bereitgestellten Bedingungen für Page Insights geregelt.
Soweit wir über die statistischen Informationen Entscheidungen über die Gestaltung und Nutzung unserer Facebook-Seite treffen, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Öffentlichkeitsarbeit sowie an der Analyse und Verbesserung unserer Angebote.
Meta kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei kommen die nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften vorgesehenen Mechanismen für internationale Datenübermittlungen zum Einsatz.
11. Facebook Messenger
Sie können uns über den Facebook Messenger kontaktieren.
Dabei können insbesondere Ihr Facebook-Profilname, Ihre Profilinformationen, der Inhalt Ihrer Nachricht, übermittelte Dateien sowie weitere im Rahmen der Kommunikation anfallende Daten verarbeitet werden.
Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags beziehungsweise einer Beratung gerichtet ist, erfolgt unsere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einfachen und zeitgemäßen Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
Die Nutzung des Facebook Messengers ist freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen.
12. Kommentare und Interaktionen auf Facebook
Wenn Sie unsere Beiträge auf Facebook kommentieren, teilen, mit „Gefällt mir“ markieren oder anderweitig mit ihnen interagieren, können diese Informationen je nach Ihren Facebook-Einstellungen öffentlich oder für andere Facebook-Nutzer sichtbar sein.
Für die von Meta selbst durchgeführte Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Bitte veröffentlichen Sie in öffentlichen Kommentaren keine vertraulichen, sensiblen oder sonstigen personenbezogenen Informationen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind.
13. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken enthalten.
Bei einem reinen externen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken beziehungsweise die externe Website aufrufen.
Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber der externen Website verantwortlich.
14. Kunden-, Beratungs- und Vertragsdaten
Im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung einer Beratung oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Kommunikationsdaten, Beratungsinhalte, vereinbarte Leistungen sowie gegebenenfalls von Ihnen bereitgestellte Fotografien oder Unterlagen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus können Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet und gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder steuerrechtliche Verpflichtungen bestehen.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister, Newsletter-Dienstleister, Steuerberater, Behörden sowie weitere Dienstleister sein, soweit deren Einbindung zur Erfüllung unserer Leistungen oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO berücksichtigt.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, bleiben unberührt.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
18. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
20. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen unserer Website und unserer Beratungsleistungen grundsätzlich nicht statt.
21. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Gegebenheiten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.